株主様の個人情報保護に関する方針

当社は、株主様の個人情報（以下、「株主様個人情報」といいます。）に関し、「ネクステック株式会社個人情報保護ポリシー」を基本とし、以下の方針でお取扱いいたします。

１． 利用目的
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定められた適用ある法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。
当社は、株主名簿に記載された株主様個人情報について、以下の事項を利用目的といたします。
  • ① 会社法に基づく株主様の権利の行使・義務の履行のため。
  • ② 株主様への当社の事業運営に関する情報の提供のため。
  • ③ 株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施のため。
  • ④ 法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成するなどの株主管理のため。
    • ２． 第三者への提供
    当社は、株主様個人情報を、個人情報保護法第23条第１項又は第４項に該当する場合以外に、第三者へ提供することはいたしません。
    ３． 開示などのお申し出
    当社は、ご本人からのご請求に限り、株主様個人情報の開示・訂正等のお申し出に適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
    ４． 法令などの遵守
    当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定められた適用ある法令、関係省庁のガイドライン、社内規程などを遵守いたします。
    ５． 安全管理措置について
    当社は株主様個人情報のお取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
    1. 組織的安全管理措置
      2. 管理責任者、作業担当者などの組織的な管理体制の構築、社内規程、ガイドライン、マニュアルなどの整備を実施し、継続的な改善を行います。
    2. 人的安全管理措置
      3. 役員、社員を問わず、株主様個人情報を取り扱う全ての従業者に、株主様個人情報保護の重要性を周知徹底し、守秘義務契約の締結及び必要な監督を行います。
    3. 物理的安全管理措置
      4. 株主様個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、盗難の防止、株主様個人情報の棄損に対する対策、システム・文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。
    4. 技術的安全管理措置
      5. 個人データへのアクセス管理（認証・権限・記録など）、移送・送受信時の対策など（暗号化や作業担当者、承認者の明確化など）の技術的管理措置を講じます。
    ６． マネジメント・システムの継続的改善について
    当社は、株主様個人情報の保護に関する管理体制や規程類を定期的、継続的に見直すと共に法制度の変化などに合わせ適宜改善し、株主様個人情報の保護に積極的に取り組みます。
    ７． 株主様個人情報に関するご相談窓口
    〒108-0074 東京都港区高輪3-23-17品川センタービルディング11F
    ネクステック株式会社　経営管理部　株式事務担当
    TEL　03-6859-0093（受付時間：平日10:00～17:00）
    ８． その他
    法令の変更等があり次第、本方針を必要に応じて見直し、その改善に努めます。本方針を改定した場合、当社は予告なく本ウェブページに掲載することにより公表いたしますので、予めご了承いただきますようお願い申し上げます。

    以　上

    株主の皆様へ