プライバシーポリシー

ネクステック株式会社個人情報保護ポリシーについて

平成17年4月1日（平成22年2月9日改定）
ネクステック株式会社

ネクステック株式会社（以下「当社」といいます）は、当社グループ企業を代表して、当社の個人情報保護ポリシーに従い、以下の方針に基づき、個人情報（生存する個人に関する情報であり、特定の個人を識別することができるものをいいます）を取り扱います。

１． 法令等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定められた適用ある法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。
 
２． 個人情報の取得・利用
当社は、業務を遂行する上で、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、勤務先、役職等の個人情報を取得させていただいております。
当社は、個人情報を、その取得した状況に応じて、以下の目的のために利用します。
 
①当社サービス又は当社取扱い製品をご注文頂いた際に、当社が取得する個人情報に関しては、サービス（保守・トレーニング・コンサルティング）の提供、当該サービスに関連する提供物の発送、当社サービス又は製品に関する情報提供、当社製品に関するアフターサービス、新製品又は新サービスに関するお知らせの通知及びこれらに付帯関連するサービスに使用させて頂きます。
②当社主催セミナー、当社Webを通じたセミナー、トレーニング、コンサルティング等のサービス提供時に当社が取得致しました個人情報に関しては、その後のフォローアップ、ニュースレター、刊行出版物等のご案内、次回セミナーへのご案内及び新サービス・新製品のご案内に関するお知らせの通知に利用させて頂きます。
③当社の営業担当者又は技術者が直接受領致しました名刺等に記載された、個人情報に関しては、上記に①又は②に記載の目的のみに限定して利用させて頂きます。
当社は直接書面等により個人情報を取得する場合、その利用目的を明示するものとし、それ以外の場合についても、その利用目的を通知または公表いたします。当社は、当該個人の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。
ただし個人情報ではない情報（たとえば、個人を識別できないご質問・ご意見・アイディア・ご提案など）については、当社は当該個人に対する義務を負うことなく自由に開示しての利用ができるものとします。
④当社の従業員・役員その他の従業者の採用選考の為に取得した個人情報は、採用選考及び採用後の人事管理の目的で使用させて頂きます。
⑤当社業務に関するお問い合わせ等の際に取得した個人情報は、回答、その後のフォローアップ等、必要な目的のみに使用させて頂きます。
⑥その他、当社は個人情報を前述各項に付随する当社の業務を適切かつ円滑に行うため、適切に使用させて頂きます。

３． 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために、必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。また、当社は、個人情報の取扱いに関して、従業者に対して適切な監督を行うとともに、個人情報を含んだ業務を第三者に委託する際には、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう厳重に監督いたします。
 
４． 個人情報の第三者への提供
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を第三者へ委託する場合、法令により許される場合でない限り、個人情報を当該個人の事前の同意無く第三者に提供する事をいたしません。なお、当社は、個人情報を、以下の共同利用者との間においてのみ共同利用させていただきます。
 
* 共同利用者の範囲： 当社及び完全子会社
* 共同利用される個人情報： 当社が取得する全ての個人情報
* 共同利用の目的： 当社の利用目的と同じ
* 共同利用における情報管理責任者： 当社
 
５． 個人情報の開示、訂正、利用停止等
ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等を希望される場合、 nextinfo@nextechcorp.com までご連絡くださるようお願いいたします。個人情報開示等の求めを受けた場合、当社は、ご本人からの求めであることを確認させていただいた上で、法令に定めるところに従って、これに応じるものといたします。
 
６． 社内体制の整備
当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守するため、全役員、従業員、派遣社員等を対象に社内教育を実施いたします。また、当社は、それぞれの部署が取得した個人情報に関して、それぞれの部署において管理責任者を設けており、それぞれの部署にて適切な管理の下、個人情報を取り扱います。またこれとは別に内部監査部門において定期的な監査を実施いたします。
 
７． お問合せ先
当社は、個人情報内容を正確かつ最新の情報に保つよう努力はしておりますが、情報を更新する必要がある場合等、ご自身の個人情報に関して、修正、追加、削除をご希望される場合には、当社までご連絡頂けますよう、お願いいたします。また、本個人情報保護ポリシーの内容、その他当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたら、ネクステックお問合せ総合窓口 nextinfo@nextechcorp.com までご連絡くださいますようお願い申し上げます。当社は、当社の個人情報の取扱いについて以上の申出を受けた場合、迅速かつ適切に対応いたします。
 
８． その他
当社は、法令の変更等があり次第、本方針を必要に応じて見直し、その改善に努めます。本方針を改定した場合、当社は予告なく本ウェブページに掲載することにより公表いたしますので、予めご了承いただきますようお願い申し上げます。

以　上

＊株主様の個人情報保護に関する方針については、こちらをご覧ください。